Вопрос-ответ
Почему изготовитель должен платить?
Если организация или индивидуальный предприниматель является изготовителем оборудования и материальных носителей, используемых для свободного воспроизведения фонограмм и аудиовизуальных произведений в личных целях, в соответствии с законодательством Российской Федерации такое лицо обязано уплачивать средства для выплаты вознаграждение в пользу авторов, исполнителей, изготовителей фонограмм и аудиовизуальных произведений.
Данное обязательство предусмотрено следующими нормативными актами:
– частью 1 статьи 1245 Гражданского кодекса Российской Федерации;
– постановлением Правительства Российской Федерации от 14 октября 2010 г. №829 «О вознаграждении за свободное воспроизведение фонограмм и аудиовизуальных произведений в личных целях».
Почему именно РСП осуществляет сбор платежей?
Согласно п. 2 статьи 1245 Гражданского кодекса РФ сбор средств для выплаты вознаграждения за свободное воспроизведение фонограмм и аудиовизуальных произведений в личных целях осуществляется аккредитованной организацией.
В соответствии с приказом Росохранкультуры от 24 сентября 2010 г. № 167 РСП была выдана аккредитация на осуществление деятельности в сфере реализации прав авторов, исполнителей, изготовителей фонограмм и аудиовизуальных произведений на получение вознаграждения за воспроизведение фонограмм и аудиовизуальных произведений в личных целях. На основании приказа Министерства культуры Российской Федерации от 18 сентября 2015 г. № 2440 государственная аккредитация РСП была продлена на 10 лет.
Таким образом, единственной организацией на территории России, имеющей право на сбор средств для выплаты вознаграждения за свободное воспроизведение фонограмм и аудиовизуальных произведений в личных целях, является Российский Союз Правообладателей.
Зачем заключать договор с РСП?
Договор об уплате средств для выплаты вознаграждения за свободное воспроизведение фонограмм и аудиовизуальных произведений в личных целях заключается в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 14 октября 2010 г. № 829 «О вознаграждении за свободное воспроизведение фонограмм и аудиовизуальных произведений в личных целях» (п. 5 Положения о сборе средств для выплаты вознаграждения за свободное воспроизведение фонограмм и аудиовизуальных произведений в личных целях, подлежащих уплате изготовителями оборудования и материальных носителей, используемых для такого воспроизведения).
Договор регламентирует порядок взаимодействия между изготовителем и РСП по вопросам уплаты средств для выплаты вознаграждения.
Необходимо отметить, что постановление Правительства РФ от 14 октября 2010 г. №829 вступило в законную силу 26 октября 2010 года. Обязанность по уплате средств для выплаты вознаграждения за свободное воспроизведение фонограмм и аудиовизуальных произведений в личных целях распространяется на изготовителей и импортеров оборудования и (или) материальных носителей независимо от наличия договора с РСП. Незаключение договора с РСП или умышленное уклонение от его заключения не может служить основанием для освобождения плательщика от уплаты средств для выплаты вознаграждения с момента вступления в силу постановления Правительства РФ от 14 октября 2010 г. №829.
Где можно взять договор с РСП и бланк отчета о реализации?
Договор с РСП и бланк отчета о реализации размещены на сайте РСП в разделе «Изготовителям – Формы документов»
Какие документы необходимо предоставить для заключения договора?
Для заключения договора необходимо предоставить в РСП следующие документы:
– выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
– свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
– свидетельство о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;
– решение (протокол, выписка из протокола) о назначении руководителя организации – в случае подписания договора руководителем;
– доверенность на представление интересов при взаимодействии с РСП (в случае подписания договора представителем по доверенности);
Каждый документ предоставляется в виде надлежаще заверенной копии. Копии документов заверяются подписью руководителя организации и печатью, или подписью уполномоченного представителя организации. Доверенность уполномоченного представителя предоставляется в оригинале. В случае, если документ содержит более одного листа, то он должен быть прошит и скреплен в месте прошивки подписью и печатью организации.
Можно ли подать отчет о реализации без заключения договора с РСП?
Подать отчет о реализации можно как до, так и после заключения договора с РСП.
В какой срок должен быть подан отчет о реализации?
Отчет о реализации должен предоставляться в РСП регулярно не позднее 10-го числа месяца, следующего за каждым календарного кварталом.
Какие способы подачи отчета о реализации допускаются? Какой момент считается днем подачи отчета о реализации?
Допускаются следующие способы подачи отчета о реализации:
– подача отчета о реализации в офисе РСП (123290, г. Москва, Шелепихинская набережная, д. 8а);
– направление отчета о реализации заказным письмом с описью вложения по почтовому адресу РСП (123290, г. Москва, Шелепихинская набережная, д. 8а).
В случае подачи документов непосредственно в офисе РСП днем подачи отчета о реализации считается день приема отчета и документов сотрудником РСП. В случае направления отчета о реализации почтовым отправлением днем подачи отчета считается день отправки документов в адрес РСП.
Какие документы необходимо предоставлять вместе с отчетом о реализации?
Вместе с отчетом о реализации необходимо предоставить в РСП документы, содержащие описание оборудования и материальных носителей, информацию об их количестве, цене реализации и соответствующих им кодах по Общероссийскому классификатору продукции:
– Копии договоров (соглашений) и иных документов, на основании которых за отчетный период осуществлена реализация оборудования и материальных носителей, включая спецификации и товарные накладные;
– Копии сертификатов соответствия или деклараций о соответствии оборудования и материальных носителей, реализованных изготовителем за отчетный период;
– Копии таможенных деклараций, подтверждающих помещение оборудования или материальных носителей под таможенную процедуру экспорта;
– Копии товарных отчетов за отчетный период;
– Документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего отчет о реализации от имени изготовителя;
– Документы, подтверждающие, что указанное в отчете о реализации оборудование относится к категории профессионального или является оборудованием, не предназначенным для копирования фонограмм или аудиовизуальных произведений (в случае наличия данного оборудования в отчете о реализации). Такими документами могут являться: инструкции на оборудование, руководства по эксплуатации, техническая документация и иные документы.
Копии документов заверяются подписью руководителя и печатью организации или подписью уполномоченного представителя организации. Доверенность уполномоченного представителя предоставляется в оригинале.
Какие документы остаются на руках у организации в подтверждение своевременной подачи отчета о реализации в РСП?
При подаче отчета о реализации непосредственно в офисе РСП выдается опись принятых документов с указанием даты их принятия, которая и служит подтверждением своевременной подачи отчета о реализации.
При отправке отчета о реализации заказным письмом подтверждением своевременной подачи отчета о реализации служит опись вложения и квитанция об отправке письма.
Как изготовителю рассчитать сумму выплат?
Сумма выплаты рассчитывается как 1% от цены реализации оборудования и материальных носителей, умноженной на количество реализованного товара. При этом в расчет не берется реализация профессионального оборудования, оборудования и материальных носителей, которые входят в перечень, но в силу своих конструктивных свойств не могут использоваться для копирования музыкальных и аудиовизуальных произведений, а также реализация оборудования и материальных носителей по экспортным контрактам.
Мы производим только профессиональное оборудование или оборудование, направляемое на экспорт. Нужно ли нам подавать отчет о реализации?
Обязанность по предоставлению отчета о реализации действует независимо от категории производимого оборудования и факта его реализации по экспортным контрактам. В данном случае необходимо подать отчет о реализации, поставив в графе «Категория» пометку «ПРО» или заполнив отчет в части оборудования и материальных носителей, направляемых на экспорт, а также приложить документы, подтверждающие, что указанное оборудование является профессиональным или реализуется по экспортным контрактам.
Такими документами могут являться: инструкции, руководства, техническая документация, копии таможенных деклараций, подтверждающих помещение оборудования или материальных носителей под таможенную процедуру экспорта, и иные документы.
Мы производим оборудование, которое входит в перечень и не является профессиональным, однако в силу своих конструктивных свойств не может использоваться для копирования. Нужно ли нам подавать отчет о реализации?
Обязанность по предоставлению отчета о реализации действует в отношении любого оборудования, вошедшего в утвержденный Правительством РФ перечень оборудования, независимо от его категории и конструктивных свойств. В данном случае необходимо подать отчет о реализации, поставив в графе «Категория» пометку «НК», и приложить документы, подтверждающие, что указанное оборудование не может использоваться для копирования.
Такими документами могут являться: инструкции, руководства, техническая документация и иные документы.
Если в одной партии товара реализовано как профессиональное, так и непрофессиональное оборудование, как учесть это при заполнении отчета о реализации?
Как указать, что часть реализованного товара является оборудованием, которое не может использоваться для копирования?
Отчет о реализации заполняется в отношении всего оборудования. Для указания категории оборудования в графе «Категория» отчета о реализации указывается следующая информация:
В случае если оборудование не является профессиональным – «ЛП»;
В случае если оборудование является профессиональным – «ПРО»;
В случае если оборудование не является профессиональным, но не может использоваться для копирования – «НК».
По каким критериям оборудование относится к категории профессионального? Какие документы мы можем предоставить для подтверждения профессионального назначения оборудования? Какие критерии отнесения?
Основным критерием отнесения оборудования к профессиональному или непрофессиональному являются потребительские характеристики данного оборудования, а не цель его импорта или юридический статус его конечного пользователя. То есть, если оборудование произведено для его преимущественного использования в домашних условиях, то оно не может быть отнесено к категории профессионального.
Документами, подтверждающими, что указанное оборудование относится к профессиональному, могут являться: инструкции, руководства, техническая документация и иные документы.
Какие характеристики должен иметь товар для его отнесения к категории оборудования, которое не может использоваться для копирования? Какие документы должны быть предоставлены в отношении такого оборудования?
Товар может быть отнесен к категории оборудования, которое не может использоваться для копирования музыкальных или аудиовизуальных произведений, в случае соблюдения каждого из следующих условий:
– оборудование не имеет собственной встроенной памяти;
– оборудование не может быть каким-либо образом использовано для создания копии музыкального или аудиовизуального произведения с одного внешнего носителя информации на другой внешний носитель, независимо от способа подключения данного внешнего носителя.
– Документами, подтверждающими, что указанное оборудование не может использоваться для копирования, являются: инструкции, руководства, техническая документация и иные документы.
Какие документы РСП может запросить при проверке отчета о реализации?
документы, подтверждающие отнесение оборудования к категории профессионального или оборудования, не предназначенного для копирования фонограмм или аудиовизуальных произведений;
копии грузовых таможенных деклараций, подтверждающих экспорт оборудования и материальных носителей;
иные документы, необходимые аккредитованной организации для осуществления своих функций.
Может ли вознаграждение быть заплачено за изготовителя другим лицом?
Может. При этом в РСП необходимо представить документы, подтверждающие поручение осуществить уплату за изготовителя.
Какие санкции предусмотрены за невыплату вознаграждения?
Ответственность за нарушение авторских и смежных прав предусмотрена Кодексом РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ).
Так, согласно ст. 7.12 КоАП РФ “…нарушение авторских и смежных прав в целях извлечения дохода … влечет за собой наложение административного штрафа … на юридических лиц – от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей с конфискацией контрафактных экземпляров произведений и фонограмм, а также материалов и оборудования, используемых для их воспроизведения, и иных орудий совершения административного правонарушения”.
Таким образом, если изготовитель, обязанный по закону уплачивать соответствующие средства для выплаты вознаграждения за копирование в личных целях, нарушает данное обязательство, то ему может грозить административный штраф от 30 до 40 тыс. руб. с одновременной конфискацией всего оборудования и материальных носителей, входящих в перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ № 829 от 14 октября 2010 года.
Как должны учитываться в бухгалтерской и налоговой отчетности расходы производителей на выплату вознаграждения за копирование в личных целях? На какой вид расходов следует относить указанные выплаты и можно ли применять их при упрощенной системе налогообложения?
Изготовители оборудования и материальных носителей вправе учесть в составе своих расходов для целей налогообложения прибыли организаций расходы в виде вознаграждения за воспроизведение аудиовизуального произведения или звукозаписи произведения исключительно в личных целях на основании подпункта 20 пункта 1 статьи 265 НК РФ.
Письмо Минфина РФ от 28 ноября 2007 года N 03-03-06/1/829